网络打印机共享方法

1、将连接打印机线的电脑作为主电脑,在电脑控制面板里找到打印机图标后点鼠标右键。
2、点击鼠标右键选打开或双击鼠标左键打开打印机设置模块。
3、点击打印机栏目设置模块并找到属性选项,在属性选项下找到共享字样后对拟共享的打印机进行命名。
4、完成共享名命名后点确定完成主电脑的打印机共享设置。
如何共享打印机到另外一台电脑
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
第二种共享打印方式是软件共享打印,此种打印机不具备网络接口,需要在主机电脑上设备共享后,才能共享给别人,如较老的打印机型号HP 1020、brother 2140等使用这种方法,这种方法缺点很方显,必须要电脑的支持,电脑要24小时开机,别人才能正常使用。
为了保证添加共享打印机过程顺利进行,必须在连接之前脱机安装打印机驱动程序,记住打印机型号、共享的计算机名、带网络接口的记住其IP地址。
如何开启打印机共享服务
点击Win10系统桌面上的控制面板,然后选择控制面板里的查看类型。

将查看类型更改为小图标,然后点击“设备和打印机”。
在设备和打印机窗口中,选择一台你想要共享的打印机,然后在右键选择“打印机属性”。

点击进入对应的打印机属性对话框,点击共享选项卡。

在共享选项卡里将“共享这台打印机”勾选上,然后点击确定。
打印机共享设置完成后,其他电脑就可以通过网络访问到这台共享打印机。

怎么设置共享打印机
1.取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选


2.设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:
在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:
切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:



3.高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:
记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:
接着单击【更改高级共享设置】,如下图:
如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。
注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图:





4.设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下: 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:
在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:
注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。



如何维护办公室打印机:
1.打印机表面的清洁:我们生活在这个尘埃的世界里,特别是北方一年四季尘土不断,只要三四天不擦拭打印机的表面,就会有一层厚厚的尘土。一般情况下,打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭,只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可,其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。
2.打印网络及软件维护:办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成,要实现其他网络打印机的打印功能,主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通,打印机 -- 主机保持连接,主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。
3.打印机的墨盒更换:墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损,这个时候就需要更换打印机的墨盒,以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号,这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单,只需要打开打印机的盒盖,拉出原来的墨盒,然后把新墨盒顺当的推入即可。
4.新装机网络连接及打印测试:如果办公室来了新同事,装了新电脑,那么就需要对打印机进行连接,通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑,然后进入该电脑的共享打印机,点击后进入安装网络打印机页面,这样就成功的连接了网络打印机,发送测试打印页,如果成功打印就说明连接打印机成功。
5.网络打印时必须打开主机:这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业,则必须打开与打印机连接的电脑作为主机,否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器,其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心,但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。
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